用Excel服務器實現web遠程集團統計信息系統
隨著市場經濟的發展，企業為了增強自身的競爭力，需要不斷的兼并企業和在地域上擴展自己的市場空間，如何遠程統計，是企業的一項重要任務。通常，開發一套基于Web的集團統計信息系統，需要專人、軟件公司等的參與，投入高，風險大，周期長。
Excel服務器2004（企業版）提供了一項功能，能夠自動將用Excel服務器設計、開發的管理信息系統，自動轉換為Web型的遠程管理信息系統。用Excel服務器設計系統不需要編程，只需要設計好表格、畫好流程圖將可以自動實現Web遠程管理信息系統。下面，我們以一個銷售統計的例子，來說明如何用Excel服務器設計web遠程集團統計信息系統。
一、設計基礎數據
點擊“開始-程序-Excel服務器-管理控制臺”：
用admin登錄。
1 .建立組織機構，如果是分公司、分支機構，可以在組織機構圖中，選擇。
例如，公司名為：長遠銷售公司
長春分公司:
廣州分公司:
2.設置角色
分公司統計員
總公司統計員
3.設置人員
張紅-總部-總公司統計員
李鳳-長春分公司-分公司統計員
華東-廣州分公司-分公司統計員
4.設置數據規范
產品：青霉素、慶大霉素
地區：用樹形結構。
5.設置銷售單號
二、設計銷售日報
打開Excel，點擊主菜單“Excel服務器”，用admin登錄。
- 建立表格模板
點擊“模板”，選擇“新建”：
選擇“初始填報權限”：
選擇“最終查閱權限”：
開啟“啟用”：
畫出表格，定義單一數據項：
定義重復數據項：
- 定義工作流
選擇主菜單“工作流”：
定義審核任務：
建立流向：
定義完成工作流：
保存模板，結束。
打開esweb,用admin來登錄，看一看顯示：
服務器是您的服務器名稱。
三、設計銷售匯總報表
- 表格
建立模板
定義填報權限：
定義最終查詢權限：
啟用：
畫出表格：
定義單一數據項：
點擊“下一步”：
定義重復數據項：
選中墨綠區域，右鍵菜單，選擇“定義重復數據項”
點擊“下一步”
點擊“下一步”：
點擊完成。
- 定義表間公式
點擊主菜單“模板”，選擇“定義表間公式”：
點擊“新增”：
點擊“來源數據”：
選擇“分公司銷售日報_主表”和“分公司銷售日報_明細”，點擊、“確定”：
點擊“篩選條件”：
點擊“確定”。
點擊“填充方式”：
點擊“確定”：
點擊“確定”。
點擊“確定”，完成模板的設計。
用zh的身份，登錄Excel中的“Excel服務器”：
我們發現：日期、制單人中沒有自動填寫內容。需要修改一下：
用admin重新打開模板：
選擇“創建數據表”：
在銷售匯總_主表中的“填寫規范”，添加“當前日期”和“當前用戶姓名”。
點擊“修改字段”后，點擊“返回”。
四、用一用“銷售管理系統”：
用lf登錄esweb,填寫“分公司銷售日報”：
選擇地區：
點擊“提交”：
點擊“保存”：
同樣：
用hd進入esweb,填寫“分公司銷售日報”：
用zh登錄Excel中的“Excel服務器”：
張紅可以看到李鳳和華東分別填報的報表，對他們填報的日報進行審核：
打開“銷售匯總”：
右鍵點擊，選擇“應用公式”：
點擊應用表間公式：
這樣我們就得到了“銷售匯總”表。
用zh登錄esweb,點擊“資源中心”：
這樣就可以給出差在外的總經理看了。
五、結束語
由于篇幅限制，省略掉了許多具體步驟，進一步的資料可以到http://www.qinzhe.com網站上看，并且有Excel服務器2004(企業版)下載。