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用Excel服務器實現web遠程集團統計信息系統 隨著市場經濟的發展,企業為了增強自身的競爭力,需要不斷的兼并企業和在地域上擴展自己的市場空間,如何遠程統計,是企業的一項重要任務。通常,開發一套基于Web的集團統計信息系統,需要專人、軟件公司等的參與,投入高,風險大,周期長。 Excel服務器2004(企業版)提供了一項功能,能夠自動將用Excel服務器設計、開發的管理信息系統,自動轉換為Web型的遠程管理信息系統。用Excel服務器設計系統不需要編程,只需要設計好表格、畫好流程圖將可以自動實現Web遠程管理信息系統。下面,我們以一個銷售統計的例子,來說明如何用Excel服務器設計web遠程集團統計信息系統。 一、設計基礎數據 點擊“開始-程序-Excel服務器-管理控制臺”: 用admin登錄。 1 .建立組織機構,如果是分公司、分支機構,可以在組織機構圖中,選擇。 例如,公司名為:長遠銷售公司 長春分公司: 廣州分公司: 2.設置角色 分公司統計員 總公司統計員 3.設置人員 張紅-總部-總公司統計員 李鳳-長春分公司-分公司統計員 華東-廣州分公司-分公司統計員 4.設置數據規范 產品:青霉素、慶大霉素 地區:用樹形結構。 5.設置銷售單號 二、設計銷售日報 打開Excel,點擊主菜單“Excel服務器”,用admin登錄。
點擊“模板”,選擇“新建”: 選擇“初始填報權限”: 選擇“最終查閱權限”: 開啟“啟用”: 畫出表格,定義單一數據項: 定義重復數據項:
選擇主菜單“工作流”: 定義審核任務: 建立流向: 定義完成工作流: 保存模板,結束。 打開esweb,用admin來登錄,看一看顯示: 服務器是您的服務器名稱。 三、設計銷售匯總報表
建立模板 定義填報權限: 定義最終查詢權限: 啟用: 畫出表格: 定義單一數據項: 點擊“下一步”: 定義重復數據項: 選中墨綠區域,右鍵菜單,選擇“定義重復數據項” 點擊“下一步”
點擊完成。
點擊主菜單“模板”,選擇“定義表間公式”: 點擊“新增”: 點擊“來源數據”: 選擇“分公司銷售日報_主表”和“分公司銷售日報_明細”,點擊、“確定”: 點擊“篩選條件”: 點擊“確定”。 點擊“填充方式”: 點擊“確定”: 點擊“確定”。 點擊“確定”,完成模板的設計。 用zh的身份,登錄Excel中的“Excel服務器”: 我們發現:日期、制單人中沒有自動填寫內容。需要修改一下: 用admin重新打開模板: 選擇“創建數據表”: 在銷售匯總_主表中的“填寫規范”,添加“當前日期”和“當前用戶姓名”。 點擊“修改字段”后,點擊“返回”。 四、用一用“銷售管理系統”: 用lf登錄esweb,填寫“分公司銷售日報”: 選擇地區: 點擊“提交”: 點擊“保存”: 同樣: 用hd進入esweb,填寫“分公司銷售日報”: 用zh登錄Excel中的“Excel服務器”: 張紅可以看到李鳳和華東分別填報的報表,對他們填報的日報進行審核: 打開“銷售匯總”: 右鍵點擊,選擇“應用公式”: 點擊應用表間公式: 這樣我們就得到了“銷售匯總”表。 用zh登錄esweb,點擊“資源中心”: 這樣就可以給出差在外的總經理看了。 五、結束語 由于篇幅限制,省略掉了許多具體步驟,進一步的資料可以到http://www.qinzhe.com網站上看,并且有Excel服務器2004(企業版)下載。 |
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