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定義表間公式

表間公式是一組規則,它能從若干個數據表中的連接中獲得滿足篩選條件的記錄,按照規定的充填方式將結果數據充填到規定的Excel單元格中。

表間公式能夠使得Excel服務器模板任意利用企事業單位內的報表數據。例如,

提取<出貨表20_明細,產品表20_明細>中滿足下列條件的數據:
<表間關聯:出貨表20_明細.產品編碼=產品表20_明細.產品編碼>
<數據篩選: 出貨表20_明細.客戶= 輸入.客戶名稱(S)>
按以下方式填入目的報表
出貨表20_明細.日期---->出貨供應商明細_明細.日期
產品表20_明細.生產廠家---->出貨供應商明細_明細.生產廠家
產品表20_明細.產品編碼---->出貨供應商明細_明細.產品編號
產品表20_明細.產品名稱---->出貨供應商明細_明細.產品名稱
 

表間公式是由四部分組成:

1.選擇數據源

2.設定篩選條件

3.指定充填方法

 

設置表間公式的步驟:

1.打開模板

    (1)啟動MS Excel;

    (2)打開菜單“Excel服務器”,點擊“建立連接”,輸入“服務器名”、“用戶名”、“口令”;

    (3)打開菜單“模板”,點擊“打開”或“新建”。

2.定義數據項(定義單一數據項定義重復數據項

3.創建數據表

4.從“模板”,打開“定義表間公式”;或者,右鍵點擊鼠標,從“右鍵菜單”上選擇“定義表間公式”。

提取表間公式

回寫表間公式

基本信息:

公式名稱-表間公式的名稱。

應用方式:

  • 手動-在需要的時候,運用表間公式。 應用時,對于重復數據項,應將光標放在除第一列(注意不是電子表格的第一列,是重復數據項的第一列)外的重復數據項區域內,充填從光標所在處開始。
  • 篩選條件改變時-篩選條件中,本報表單元格中的值改變時或輸入值改變時,執行該表間公式。
  • 打開后自動執行(初始填報)-新填報一個表單實例時自動運行的公式。
  • 打開后自動執行(每次修改)-打開一個已存在的表單實例自動運行的公式。

應用于:當表單帶有工作流時,可以指定在那個任務執行或所有任務都執行。

是否排除查詢結果中的重復的數據:

    如果選擇,充填到Excel上的數據將沒有重復數據。

 

 

 

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