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用Excel服務器實現庫存管理系統(1)

一、引言

    用計算機管理庫存非常普遍,應用程序也非常多,但是企業中個性化的地方也非常多,商業的進銷存軟件往往無法滿足企業個性化的要求。本文用一個簡單的例子來說明,如何用Excel服務器自己來做一個庫存管理系統。

    假設有一個公司名叫興盛公司,有三個崗位:采購員(張紅)、庫管員(李鳳)和車間領料員(王東),業務流程為:

1.采購員對采購來的物料進行登記入庫單,庫管員根據入庫單,核實物料的種類和名稱,入庫。

2.車間領料員填寫領料單,庫管員發料。

3.庫管員每日做一次進消存日報。

 

二、設置基本數據

點擊“開始”-“程序”-“Excel服務器”-“管理控制臺”,用admin登錄,口令為空:

1.輸入公司名稱  錄像

鼠標右鍵點擊“組織機構”,選擇“全局公共信息”:

點擊“確定”,完成企業名稱的建立。

2.建立崗位(角色) 錄像

鼠標右鍵點擊“角色”,分別建立“采購員”、“庫管員”、“領料員”三個角色:

3.建立人員 錄像

鼠標右鍵點擊“人員”,分別建立:張紅(采購員)、李鳳(庫管員)和王東(領料員)

4.建立數據規范 錄像

計量單位:公斤、個、包

5.建立單號

(1)入庫單號:錄像

(2)出庫單號:錄像

 

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