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公式5:區域銷售分析

公式例5:自動匯總《區域銷售分析表》(點擊看演示錄像

問題

如何綜合《產品銷貨單》數據和《客戶檔案》信息,統計出如右側所示的《區域銷售分析表》。

 

學習重點

  • 復習定義表間公式的操作方法
  • 理解表間關聯

準備

新建《區域銷售分析表》模版,格式如上圖所示。在其上定義兩個數據表。

區域銷售分析_主表,單一數據項,
區域 字段名 數據類型 填寫規范
B2 年月 日期  
D2 產品名稱 名稱或地址 產品名稱
B18 填報人 文字(20字以內) 當前用戶姓名
D18 填報日期 日期 當前日期
區域銷售分析_明細
區域 字段名 數據類型 填寫規范
A4:A16 省份 文字(20字以內)  
B4:B16 銷量 整數  
C4:C16 銷售額 金額  
D4:D16 回款額 金額  

實例操作

  1. 啟動Excel,以設計師王勇的身份登錄,打開模版《區域銷售分析》。
  2. 在工作簿的任意位置點鼠標右鍵,選擇彈出菜單“定義表間公式”。
  3. 按[新增],彈出“定義表間公式”窗口,公式名稱輸入“提取銷售數據”,應用方式選擇“手動”。
  4. 按[1:來源數據],選擇數據表“產品銷貨單_主表、產品銷貨單_明細、客戶檔案_主表”;
    在下半部的表格中,表1選擇“客戶檔案_主表”,字段1選擇“客戶名稱”,表2選擇“產品銷貨單_主表”,字段2選擇“客戶名稱”;
    按[確定]。

     
  5. 回到“定義表間公式窗口”,按[2:篩選條件]
  6. 在分類列表中點“日期與時間函數”,雙擊選項列表中的“年份值(<日期>)”,“年份值(<日期>)”加入表達式欄,“<日期>”被選中;
    在分類列表中點“[產品銷貨單_主表]中字段”,雙擊選項列表中的“產品銷貨單_主表.發貨日期”,表達式欄內容變成“年份值(產品銷貨單_主表.發貨日期)”;
    按[=]
    ...
    最后構造出的表達式如下圖:

     

    按[確定]

  7. 回到“定義表間公式”窗口,按[3:填充方式],彈出“定義填充方式”窗口
  8. 填充數據表選擇“區域銷售分析_明細”,在“銷量”對應的提取數據項處雙擊,彈出“輸入表達式”窗口。
    在分類列表中選擇“[產品銷貨單_明細]中的字段”,雙擊選項列表中的“合計(產品銷貨單_明細.數量)”,加入表達式欄,按[確定]

     
  9. 最終定義的填充方式如下,按[確定]

     
  10. 完整公式描述如下,按[確定]完成公式的定義。


     

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