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公式3

公式例3:根據產品名稱自動填寫計量單位(點擊看演示錄像

問題

    希望在《產品銷貨單》上輸入產品名稱后,該產品的計量單位能夠自動顯示。當然,前提是每種產品的計量單位已登記到《物料基本信息》中。(參見第六章  定義產品名稱下拉列表

學習重點

  • 復習定義表間公式的操作
  • 理解填充方式中“按行(列)匹配”的含義

實例操作

  1. 啟動Excel,以設計師王勇的身份登錄。打開《產品銷貨單》模版
  2. 在工作簿的任意位置右擊,從彈出菜單中選擇“定義表間公式”。
  3. 按[新增],公式名稱輸入“提取計量單位”,應用方式選擇“篩選條件改變時自動執行”。
  4. 按[1:來源數據],數據源選擇“物料基本信息”
  5. 按[2:篩選條件],表達式為“物料基本信息.物料名稱 = 本報表.Sheet1:產品名稱_1”。
  6. 按[3:填充方式],填充數據表選擇“產品銷貨單_明細”;
    雙擊表格第一行第一列,輸入表達式“物料基本信息.物料名稱”,操作選擇“按行(列)匹配”;
    雙擊表格第二行第一列,輸入表達式“物料基本信息.計量單位”,操作選擇“填入值”;
    按[確定]

     
  7. 回到“定義表間公式”窗口,完整的公式描述如下,按[確定]

     

說明

因為《產品銷貨單》的明細部分有多行,所以從《物料基本信息中》提取出來的計量單位在向工作表上填充時要“按行”與產品名稱對應上。所謂“按行(列)匹配”意即在此。如下圖中兩個紅色的箭頭表明了按行匹配的對應關系,按此對應關系,“高鈣早餐餅干”的計量單位“公斤”應填入C5單元格,“無糖面包”的計量單位“袋”應填入C6單元格。

 

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