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讓工作流運轉起來

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實例操作

銷售內勤填報一張《產品銷貨單》(點擊看演示錄像

  1. 啟動Excel,以銷售內勤宋艷的身份登錄。
  2. 在“我的工作臺”左側窗格中選中“產品銷貨單”,鼠標右擊,選擇彈出菜單“新建”。
  3. 輸入產品銷貨單,如下圖所示。

    注意:嘗試在“審核人”處輸入內容,會發現無論輸入什么,此處始終保持為空白。原因是此時處于工作流的第一個步驟“制單”,本步驟所能填寫的有效區域不包含G14單元格。
     
  4. 保存表單,系統詢問“是否繼續填寫下一張”,回答“否”。
  5. 回到“我的工作臺”。點擊左側窗格中“產品銷貨單”節點,看到右側窗格中出現剛剛填寫的銷貨單信息。
  6. 點擊左側窗格中“已處理工作”節點,在右側窗格中出現剛剛完成的制單工作記錄。鼠標右擊,彈出窗口中包含“打開、重做、撤銷”三個子菜單。如要查看單據內容,選擇“打開”,如要修改單據內容,選擇“重做”,如要刪除已填寫的單據,選擇“刪除”。


    注:有工作流的表單與普通表單的修改或刪除方法不一樣,只能由每個步驟的完成人在“我的工作臺”中“已處理工作”列表中找到對應的步驟,才能修改或刪除。
     

銷售部經理審核金額大于一萬元的《產品銷貨》(點擊看演示錄像

  1. 斷開連接,以銷售部經理李民的身份重新登錄
  2. 在“我的工作臺”中會看到一條待辦事宜。注意到截止時間恰好是交辦時間的一天之后(因為定義工作流時,規定了“審核”任務的到期時限是一天),右擊鼠標,選擇彈出菜單“辦理”,打開交辦的《產品銷貨單》。

     
  3. 在“審核人”處簽上自己的名字。注意到對任何其它單元格處的修改均無效。
  4. 保存表單。

相關問題

宋艷能否修改自己填報的《產品銷貨單》?

    答案是,如果這張單據已提交到銷售部經理那里等待審批,在沒有審批之前,宋艷可以修改,也可以撤銷;但如果一旦單據被審批,就只有請銷售部經理撤銷審批之后,才能修改或撤銷。

    修改的方法是,在“我的工作臺”中“已處理工作”列表中找到該單據,鼠標右擊,選擇“修改”。

    撤銷的方法是,在“我的工作臺”中“已處理工作”列表中找到該單據,鼠標右擊,選擇“撤銷”。

練習

  • 再填報一張《產品銷貨單》,使其合計金額小于一萬元,保存,看是否送到了銷售部經理的待辦事宜。從中體會流向條件的作用。

 

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