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自動編號

自動編號(點擊看演示錄像

任務

使《產品銷貨單》模版上的“銷貨單號”可以自動編號,形如“XHyymmddnnn”,也即編號以字母"XH"開頭,緊跟著日期信息和每天的流水號。比如2004年7月1日的第一張銷貨單,編號為“FH040701001”。

實例操作

  1. 以設計師王勇的身份登錄到管理臺。
  2. 在管理臺主窗口左側窗格中選中“自動編號”節點,鼠標右擊,選擇彈出菜單“新建-->自動編號”。

     
  3. 彈出下面窗口,輸入流水號名“銷貨單編號”,字頭“XH”,日期部分格式“YYMMDD”,順序號位數3,按[確定],關閉窗口

     
  4. 啟動Excel,以設計師王勇的身份登錄,打開《產品銷貨單》模版。
  5. 在模版工作簿上右擊,選擇彈出菜單“創建數據表”,彈出如下窗口。

     
  6. 在“已定義的數據表”列表中選中“產品銷貨單_主表”,在“字段定義”列表中“銷貨單號”所在行的“填寫規范”處單擊鼠標,出現下拉列表,從中選擇“銷貨單編號”。
  7. 按[修改字段]
  8. 按[確定]

練習

    啟動Excel,以銷售內勤宋艷的身份登錄。填報新《產品銷貨單》,注意銷貨單號處顯示的內容。再填一張,注意銷貨單號是否增加了。

 

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